Incident Management

Für Fertigungsunternehmen, Industriegruppen und produzierende Standorte

Die ITSM- und ESM-Software für Industrie & Fertigung

Steuern Sie Incidents, Service Requests, Zugriffe, produktionsnahe IT und interne Services zentral – mit klarer Transparenz über Standorte, Teams und Abhängigkeiten.

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100 % DSGVO-konform  |  SaaS/On-Premises  |  eigene Instanz in CH/DE Rechenzentrum  |  13 ITIL® zertifizierte Practices  |  ISO/IEC 27001  |  Hersteller als SPOC

Wenn Werke, IT und zentrale Services nicht sauber zusammenspielen, verliert die ganze Organisation Tempo.

In Industriebetrieben treffen viele Servicewelten aufeinander. IT, produktionsnahe IT, Einkauf, Facility, Security und weitere Querschnittsbereiche arbeiten oft mit unterschiedlichen Abläufen, Eingangskanälen und Verantwortlichkeiten. Dort entstehen Wartezeiten, Medienbrüche und fehlende Transparenz. Der Fall thyssenkrupp Presta zeigt sehr gut, wie aus einem klassischen IT-Helpdesk über die Jahre eine unternehmensweite ESM-Plattform wurde, die heute weit über die IT hinaus genutzt wird.

ky2help® passt in dieses Umfeld besonders gut, weil wir nicht nur Incident Management und Service Requests abbilden, sondern auch Webshop, Access Management, CMDB, Reporting und bereichsübergreifende Workflows. Bei thyssenkrupp Presta läuft die Plattform inzwischen auch für Corporate Security, Group Accounting Services, Procurement Services, Production/Operation IT Support und Facility Services. Genau das ist für „Industrie & Fertigung" der eigentliche Hebel: weniger Tool-Silos, mehr durchgängige Prozesse.

Keine Übersicht?

Wenn Anfragen aus Werken, Zentralfunktionen und Support-Teams per E-Mail, Telefon und Zuruf laufen, fehlt Ihrem Team die Übersicht.

Nicht mit ky2help®

Eingangskanäle gebündelt, Vorgänge regelbasiert geroutet, Live-Transparenz über Status, Zuständigkeiten und Fristen.

Keine Automatismen?

Wenn Änderungen an produktionsnahen Systemen, Zugängen oder Endgeräten ohne klaren Kontext laufen, steigen Risiko und Abstimmungsaufwand.

Nicht mit ky2help®

Changes, Services und Configuration Items sauber verknüpft, Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.

Tool-Durcheinander?

Wenn IT, Procurement, Facility und Security mit getrennten Tools arbeiten, verlieren Sie Geschwindigkeit.

Nicht mit ky2help®

ITSM und ESM auf einer Plattform – Standardisierung und Automatisierung serviceorientierter Abläufe über Bereichsgrenzen hinweg.

Vertraut von Industrie- und Fertigungsunternehmen

Praxisbelege, die den Fit für Industrie & Fertigung sofort greifbar machen

thyssenkrupp Presta AG: vom Ticketsystem zur echten ESM-Plattform

Bei thyssenkrupp Presta ist ky2help® seit rund 20 Jahren im Einsatz. 2010 wurde Version 3.6 weltweit in der IT ausgerollt. Heute arbeiten rund 180 IT-Mitarbeitende weltweit mit der Lösung, pro Monat fallen etwa 7.000 Tickets an – eine Plattform, die in einem internationalen Fertigungsumfeld zuverlässig skaliert.

Mit dem Roll-out von Version 4 ging die Entwicklung noch weiter: Die Plattform wird heute nicht mehr nur in der IT genutzt, sondern zusätzlich in Corporate Security, Group Accounting Services, Procurement Services, Production/Operation IT Support und Facility Services. Insgesamt sind mehr als 400 Mitarbeitende als ky2help®-Agenten aktiv. So wird aus ITSM in einem produzierenden Unternehmen Schritt für Schritt echtes Enterprise Service Management.

«Seit der Umstellung von der Version 3.6 auf 4 hat sich das ky2help® bei uns von einem ITSM zu einem ESM-System weiterentwickelt.»

Auch im operativen Alltag zeigt sich der Nutzen: thyssenkrupp Presta nutzt einen Webshop für IT-Infrastruktur wie Notebooks, Bildschirme und Drucker und bildet darüber auch Zugänge wie VPN ab. Der „Single Point of Information" hat die Transparenz innerhalb der IT und gegenüber internen Kunden deutlich verbessert. Positiv hervorgehoben werden zudem Flexibilität, Funktionsumfang, Preis-Leistungs-Verhältnis sowie die Nähe und der direkte Kontakt zum Hersteller.


Ergebnis-Highlights:

  • Rund 20 Jahre Einsatz, weltweite IT-Plattform seit 2010
  • Etwa 7 000 Tickets pro Monat
  • Mehr als 400 Agenten – über die IT hinaus
  • Webshop für Hardware und VPN-Zugänge
  • Erweiterung um Corporate Security, Procurement, Facility, Group Accounting und Production/Operation IT
  • „Single Point of Information" für interne Kunden

Zur Success-Story

Schweizer Salinen AG: ITIL-Reife und KPI-Steuerung im industriellen Umfeld

Bei der Schweizer Salinen AG wurde ky2help® erfolgreich eingeführt, um Service Management nach ITIL v4 aufzubauen und über KPIs zu steuern. Damit zeigt sich der Nutzen auf Management-Ebene: nicht nur Tickets bearbeiten, sondern Prozesse aufbauen, messen und gezielt steuern.

Sie möchten sehen, wie das in Ihrem Unternehmen aussieht?

In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Requests, Changes, Zugriffe, Webshop, CMDB und interne Serviceprozesse auf einer Plattform zusammenführen.

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IT Service Management (ITSM) Software ky2help mit zwei Anzeigen/Dashboards auf zwei Bildschirmen in einem IT-Support Office.

Starke Vertrauenssignale für Auswahlverfahren und Management-Entscheide

PeopleCert Bronze – „Tool Vendor Accreditation" mit 13 zertifizierten Practices.
Darunter Incident Management, Problem Management, Change Enablement, Release Management, Service Configuration Management, Service Level Management, Measurement & Reporting Management und Supplier Management.

ISO/IEC 27001-zertifiziertes Unternehmen.
Die Zertifizierung bezieht sich auf das gesamte Unternehmen einschließlich aller Produkte und Prozesse.

OMR Reviews: „Top Rated" im IT Service Management und „Leader" im Servicedesk.
Ausgezeichnet am 2. April 2026.

Capterra & GetApp.
ky2help® ist auf beiden Plattformen öffentlich gelistet.

Die Kernprozesse für stabile Services, kontrollierte Änderungen und weniger Reibung in der Fertigung

Produzierende Unternehmen brauchen kein überladenes Tool. Sie brauchen eine Plattform, die kritische Services stabil hält, Standardanfragen beschleunigt und bereichsübergreifende Abläufe sauber dokumentiert. Dafür bringt ky2help® zertifizierte ITIL-Practices, Webshop, Self Service, CMDB, Automatisierung, Audit-Funktionen und ESM auf eine gemeinsame Grundlage.

Incident Management für produktionsnahe und zentrale Services

Wenn Arbeitsplatzsysteme, Netzwerke, produktionsnahe IT oder zentrale Office-Services stocken, zählt Tempo. ky2help® unterstützt Incident Management mit standardisierten Prozessen, Multichannel-Eingängen und prozessgeführter Ticketbearbeitung. So landet der Fall schneller beim richtigen Team und die Wiederherstellung läuft strukturierter.

Service Requests und Webshop für wiederkehrende Anforderungen

In Industriebetrieben entstehen viele standardisierbare Anfragen: Notebook-Bestellungen, Drucker, Software, Zugänge oder Rollenwechsel. ky2help® bietet dafür rollenbasierte Self-Service-Portale, Webshop, Produkt- und Servicekataloge sowie flexible Genehmigungsprozesse. Der thyssenkrupp-Case zeigt genau das in der Praxis – mit einem Webshop für Hardware und Access Management wie VPN-Zugänge.

Change und Release mit weniger Risiko

Änderungen an produktionsnahen Systemen, Berechtigungen oder abhängigen Anwendungen brauchen Kontext und Kontrolle. ky2help® bringt sowohl Change Enablement als auch Release Management als zertifizierte Practices mit. Gleichzeitig schafft die Plattform durchgängige Dokumentation, Historisierung und Daten-Audit. So werden Changes besser planbar und für Management, Security und Fachbereiche nachvollziehbar.

CMDB und Service Configuration Management für echte Transparenz

Eine gute Industrieseite muss CMDB und Asset-Transparenz stark spielen. ky2help® verknüpft Incidents, Problems und Changes mit Configuration Items und ihren Beziehungen. Der Service-Configuration-Ansatz schafft Transparenz, Konsistenz und Kontrolle – bei thyssenkrupp Presta zusätzlich untermauert durch den Ausbau des Service- und Configuration Managements.

Problem Management für dauerhafte Stabilität

Wer in einem Fertigungsumfeld nur Symptome schließt, produziert neue Tickets und neue Rückfragen. Mit Problem Management analysieren Sie wiederkehrende Fehler systematisch, dokumentieren Zusammenhänge und reduzieren das Ticketaufkommen nachhaltig. Gerade in Umgebungen mit vielen Standardanfragen und mehreren Standorten zahlt sich das schnell aus.

ESM für Procurement, Facility, Security und weitere Querschnittsbereiche

Der größte Conversion-Hebel dieser Seite liegt im ESM-Gedanken. Bei thyssenkrupp Presta nutzen längst nicht mehr nur IT-Teams die Plattform, sondern auch Corporate Security, Procurement, Facility, Group Accounting Services und Production/Operation IT Support. Damit zeigen wir Industrieunternehmen, dass sie nicht noch ein Tool brauchen, sondern eine Plattform für ihre unternehmensweiten Serviceprozesse.

Ivo Solèr  |  weltweit hauptverantwortlich für IT-Prozesse & IT-Portfolio-Management bei thyssenkrupp Steering

«Seit der Umstellung von der Version 3.6 auf 4 hat sich das ky2help® bei uns von einem ITSM zu einem ESM-System weiterentwickelt.»

Warum wir in produzierenden Unternehmen besonders stark sind


Sie verbinden ITSM und ESM auf einer Plattform.

Bei thyssenkrupp Presta entwickelte sich ky2help® vom ITSM-System zur ESM-Plattform für mehrere Unternehmensbereiche. Genau dort wird in der Industrie aus einem guten Werkzeug ein echter Hebel für die gesamte Organisation – ein Service-Management, das nicht in der IT endet.

Sie rollen Prozesse standortübergreifend aus.

ky2help® ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Die thyssenkrupp-Referenz zeigt den weltweiten Einsatz. Für internationale Fertigungsunternehmen ist das hoch relevant, weil Teams überall mit denselben Prozessen in ihrer Sprache arbeiten können.

Sie wählen das Betriebsmodell.

Sie betreiben ky2help® als On-Premises-Lösung oder als SaaS in einer eigenen, vollständig getrennten Private Cloud. Für den Cloud-Betrieb stehen Rechenzentren in der Schweiz oder in Deutschland zur Wahl. Ein Wechsel der Betriebsvariante ist möglich.

Sie passen Prozesse selbst an.

Workflows lassen sich in einer benutzerfreundlichen Oberfläche anpassen – ein Programmierer ist dafür nicht erforderlich. Dazu kommen BPMN 2.0, Drag-and-Drop und schnelle Prozessanpassung. Für Industrieunternehmen mit gewachsenen Sonderfällen ein klares Plus.

Sie integrieren Ihre bestehende Landschaft.

Im Standard unterstützt ky2help® unter anderem AD/LDAP, Azure AD inklusive SSO, E-Mail, MS Teams, LOGINventory, Baramundi, Jira, ServiceNow und CTI. Für Reporting lassen sich bestehende ERP- oder BI-Tools wie SAP oder Power BI anbinden. Genau das passt zu industriellen Umgebungen mit heterogenen Systemlandschaften.

Sie sprechen direkt mit uns.

Support direkt vom Hersteller per Chat, Telefon, E-Mail und Kundenportal. Standard ist 8×5, auf Wunsch auch 24×7. Der Support ist zu 100 % deutschsprachig und kommt aus Vaduz. Für Industrieunternehmen mit laufendem Betrieb und klaren Eskalationswegen ein starkes Signal.

Worauf warten Sie?

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Vollzugriff auf alle Features. Endet automatisch.

Diese Unternehmen setzen für ihr Service Management auf ky2help® von KYBERNA

Schweizer Salinen AG

«Die KYBERNA hat bei der Schweizer Salinen AG ihre ITSM-Software ky2help® erfolgreich eingeführt und ermöglichte den Schweizer Salinen, Ihr Service-Management nach ITIL® V4 zu implementieren und über KPI’s zu steuern.»

Damian Würmli  |  Leiter ICT und Services

Häufige Fragen von Industrie- und Fertigungsunternehmen

Nein. ky2help® ist als ITSM- und ESM-Plattform positioniert – ausdrücklich auch für unternehmensweite Business-Service-Prozesse wie Customer, Facility, Product und HR Service Management. Der thyssenkrupp-Presta-Case zeigt genau diese Entwicklung in der Praxis.

Ja. ky2help® bietet Self-Service-Portale, Webshop, Produkt- und Servicekataloge, flexible Genehmigungsprozesse und eine Mobile App. So nutzen unsere Kunden genau das unter anderem für Hardware-Bestellungen und Access Management wie VPN-Zugänge.

Ja. Sie wählen zwischen On-Premises und SaaS. In der Private Cloud läuft ky2help® auf einer eigenen, vollständig getrennten Instanz im Rechenzentrum in der Schweiz oder in Deutschland. Ein Wechsel der Betriebsvariante ist jederzeit möglich.

Nein. Workflows lassen sich in einer benutzerfreundlichen Oberfläche anpassen, ohne dass ein Programmierer erforderlich ist. BPMN-2.0-Prozessdesigner und Drag-and-Drop unterstützen die schnelle Prozessanpassung.

Im Standard unterstützt ky2help® unter anderem AD/LDAP, Azure AD inklusive SSO, E-Mail, MS Teams, LOGINventory, Baramundi, Jira, ServiceNow und CTI. Für Reporting lassen sich bestehende ERP- oder BI-Tools wie SAP oder Power BI verbinden.

Ja. ky2help® unterstützt Clustering für größere Umgebungen und wird ausdrücklich als skalierbar und ausbaufähig beschrieben.

Einzelne Kunden konnten bereits wenige Arbeitstage nach Projektstart produktiv gehen, einige Einführungen waren innerhalb einer Woche in Betrieb. Das hängt natürlich vom Umfang ab, ist aber ein starkes Signal für Projekte mit klarem Scope.

Je nach Anzahl der Benutzer sowie Komplexität und Menge der Prozesse unterscheiden sich die Kosten für die Einführung von ky2help®. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche erste Einstätzung der Kosten für Ihr Unternehmen.

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Bereit für modernes Service Management in Industrie & Fertigung?

Erleben Sie, wie ky2help® die Serviceprozesse in Ihrem Unternehmen standardisiert, beschleunigt und bereichsübergreifend zusammenführt. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen Incident Management, Webshop, CMDB, Zugriffsprozesse, produktionsnahe IT und ESM-Workflows auf einer Plattform.

In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie das für Ihre Verwaltung konkret aussieht. Absolut unverbindlich. 

Auf Wunsch mit Fokus auf standortübergreifende Prozesse, Webshop, Access Management, CMDB und ESM-Ausbau.

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  • Kurzübersicht ky2help® mit bedarfsorientierter Präsentation.

  • Ca. 1 Stunde – abhängig von Ihren Wünschen.

  • Die Präsentation ist kostenlos.

  • Sie gehen keine Verpflichtungen ein.

  • Sie nennen uns Ihren Wunschtermin.